Sobre Roberto Machado

Roberto Machado é CEO do maior shopping virtual do setor doceiro no Brasil. Transmite informações e conhecimento sobre gestão de empresas, marketing e produtividade através do blog corporativo do DoceShop e do site EmpresaPro onde ministra aulas em video.

122 Comentários

  1. dací

    Roberto tenho uma pequena empresa, tenho tantos documentos que são aquivada sem local certo, gostaria de orientão como fazer, q nome dar a cada pasta, qntas pastas devo ter, sou leiga de pai e mãe nesta questão. Não estou sabendo nem me expressar minhas tantas faltas de organização, tm solução meu pedido??
    Aguardo orientação de sua parte c ansiedade.
    Dací de Jacundá no est.do Pará.

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  2. Oi Dací.

    Eu tentei ser bem detalhista no artigo, veja bem que ele tem duas partes. Na segunda parte há uma sugestão de como fazer e nomear as pastas.

    Um abraço minha cara.

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    ADRIANA Resposta:

    boa tarde roberto.
    aprecie muito suas informações sobre arquivo vc tirou algumas duvidas que eu tinha a respeito desse assunto.Bom surgiu uma vaga na contabilidade conheço uma amiga q vai falar bem sobre meu curriculo, mais não tenho experiência nenhuma sobre isso.a vaga é pra arquivar documentos gostaria de saber se devo tentar arriscar. aprendo com facilidade qualquer assunto q for me dado.então ficaria muito grata se vc me responde-se Roberto e obrigada.

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    Resposta:

    Oi Adriana, sou sempre a favor de abraçar novas experiências. Se você tem vontade, se sente que vai valer pena então não perde tempo não, abraça, paga pra ver. rs A única coisa que digo para fazer com certeza é prepare-se, estude, leia tudo que puder e mais um pouco a respeito, não tenha medo de errar e ganhe experiência, sem medo. Um abraço Adriana.

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  3. artemisia

    gostaria de saber se guardamos os processos pelo nome ou pelo mes?????

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  4. Claudio Carvalho

    Cara muito bom o artigo, agradeço por compartilhar a ferramenta.

    Um grande abraço, Claudio.

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  5. Marcello M. Mariano

    Cara, na empresa já temos os arquivos organizados – não pelo método apresentado – por tipos de documentos. Expl.: Contrato Social / Alterações Contratuais / Notas Fiscais Recebidas / Idem Expedidas / Diversas recebidas / Diversas Expedidas / Banco Fulano / Banco Ciclano? ou Siclano?/ Veículos (Cada uma identificada com a respectiva placa) e assim vai. Mas essa aí dos cartões foi show irmão. Nunca pensei em fazer uma breve descrição de como recebi um cartão… rsrsrs

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  6. Danny

    bom dia, tenho um grande problema na organizacao do espediente na Instituicao na qual trabalho e tem como a principal actividade financeira (instituicao de micro financas), no que tange a documentos recebidos para poder arquiva-los.

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  7. Luiz Carlos Rodrigues da Silva

    Olá Roberto, tudo beleza, gostei muito deste tema da organizacão de arquivos, aliás diga-se de passagens que sem organização, praticamente, pouquissímas coisas existiriam,só pra lembrar como seriam os bancos, não seriam, sem dúvida alguma fundamental, á princípio tendemos a achar uma coisa chata, mas se insistirmos tendo em vista a necessidade dela, daí a pouco poderá tornar-se agradavel, gostei da sua exposição da idéia. Apropósi-to, tb gostei do baner do Fast Shop,ainda não tinha reparado no seu blog. Forte

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  8. Claudia Dimbarre

    Olá Roberto!
    Muito bom artigo. Excelentes dicas! Sou sua fã!
    Abraço e parabéns pelo trabalho!

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  9. Boa tarde!

    Peço licença para lhe apresentar a nossa empresa que presta os serviços de:

    Organização;

    Acondicionamento;

    Gerenciamento;

    De informações de todos os tipos de documentos, que de acordo com a legislação brasileira se faz necessária à guarda por distintos períodos.

    A crise mundial é algo que preocupa todo e qualquer seguimento empresarial, mas não podemos nos esquecer de que os governos federal, estadual e municipal, sobrevivem da arrecadação, e com isto também sofrerão com a crise.

    É certo afirmar, que os cofres públicos sofrerão quedas de arrecadação, visto que, com a crise afetando todos os seguimentos empresariais, não há que se falar em impostos sobre qualquer nomenclatura.

    Com isto, e querendo os governos arrumar a casa, com novas regras de informações, fechando o cerco, no que se refere a maior controle das arrecadações, não temos dúvida que as fiscalizações se intensificarão nas empresas.

    E se sua empresa não possui um método adequado de gerenciamento, organização e acondicionamento de seus documentos, certamente sofrerá com multas emitidas pelos fiscais dos governos federal, estadual e municipal, e isto é a pior coisa que poderia acontecer com quem está preocupado em passar pela crise com o mínimo de angústia, sofrimento e preocupação.

    Contratar os nossos serviços, neste momento, não é custo, é investimento, pois lhe dará a segurança de que não sofrerá com uma suposta arrecadação, que tens certeza de tê-la recolhido, aos cofres públicos, mas não sabe localizar a comprovação, para evitar uma multa que o levaria a “bancarrota”.

    Agradecemos, antecipadamente, o apreço dispensado,

    Atenciosamente,

    Cristiano de Oliveira
    C.A.D. – Centro de Arquivo de Documentos Organização & Método Ltda.
    http://www.metodocad.com.br
    Rua Pedro Luiz Dias da Fonseca, 519
    04470-110 – São Paulo – SP
    (11) 2295-9370
    (11) 971-180-105
    (11) 5673-0887
    (11) 998-089-271

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  10. stephanie

    ola! parabens pelo seu entendimento ..gostaria de uma ajuda sua
    sou secretaria e gostaria de fazer uma pranilha com nomes e dias de pagamentos dos nosso clientes mais nao sei que programa baixar.. vc saberia me informar?
    obrigada desde ja agradeço

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    Resposta:

    Eu uso as planilhas do Google Drive – https://drive.google.com/

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  11. Elaine Santos da Silva

    Bom dia, quero lhe parabenizar pelo belíssimo trabalho. Gostei muito. por isso quero fazer parte de seus amigos e seguidores.

    [Responder]

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