| Usuário | Mensagem |
|
8:24 pm
9 fevereiro, 2009
|
Roberto Machado
| | Ribeirão Preto | |
| Admin
| mensagens 117 | |
|
|
Mensagem editada 12:38 am – 5 março, 2009 por Roberto Machado
O arquivo é um importante instrumento para controlar a administração de qualquer empresa. Toda atividade em seu empreendimento gera documentos que deverão ser conservados como comprovantes.
Organizar documentos é a mesma coisa que organizar a empresa, sem exageros. Um erro comum nas administrações é o de tratar o arquivo da empresa como um mero depósito de documentos, quando na verdade o arquivo é um centro ativo de informações.
Um arquivo bem pensado e organizado serve para:
- Revelar o que já foi feito e os resultados obtidos
- Revelar o que está para ser feito
- Diminuir a duplicidade de trabalho
- Evitar repetições desnecessárias de experiências
- Evitar improvisos e…
 Leia o post original no blog.
|
 Roberto Machado – DoceShop
|
|
|
11:39 pm
18 fevereiro, 2009
|
Ana Caroline
| | Ribeirão Preto | |
| Membro | mensagens 5 | |
|
|
Mensagem editada 9:09 pm – 15 março, 2009 por Roberto Machado
Concordo plenamente Beto, toda empresa precisa de um arquivo muito bem elaborado.
Quantas vezes sofri e passei nervoso buscando papéis importantes.Muitas delas com o contador aguardando, olhando meu desespero atrás das notas fiscais, que ele precisava.
Depois disso resolvemos implantar um sistema prático e funcional do qual usamos até hoje e que agora podem fazer a pressão que for, sei muito bem onde achar cada documento que me pedem.
Não tem nada melhor do que ter aquela certeza de que sua empresa está documentada e prontamente arquiva.
Abraços.
XD
|
|
|
|
|
9:22 am
19 fevereiro, 2009
|
JUNIOR GARCIA
| | |
| Membro | mensagens 5 | |
|
|
É isso mesmo. Um arquivo bem elaborado.
Além do arquivo físico, é importante manter uma organização no arquivo virtual.
Na empresa que trabalho temos um pequeno Servidor onde as pastas e informações são acessíveis a todos os departamentos: pasta de clientes, de orçamentos, de obras, de projetos, entre outras….
Cada um sabe bem de sua responsabilidade em manter atualizadas as informações e organizadas em seus devidos lugares. A cada entrada de um novo colaborador, é passado um teinamento sobre como movimentar as informações do Servidor e assim mantêm-se a ordem.
E para que não haja nenhuma perda de informação, faz-se BackUp duas vezes ao dia de todo seu conteúdo.
Abraço.
|
JUNIOR GARCIA – SSR PROJECT
|
|
|
1:46 pm
23 março, 2009
|
matheuszeuch
| | Porto Alegre, RS | |
| Membro | mensagens 7 | |
|
|
Para documentos informais tenho utilizado muito o Google Docs. Está sendo ótimo, pois é bem fácil de controlar quem pode ou não editar e visualizar. Além disso fica tudo bem organizado, classificados na maneira correta.
Quanto aos documentos formais, esses sim eu os mantenho em arquivos virtuais, quando possível, e em pastas físicas.
Abraço
|
Matheus Zeuch
matheuszeuch.com | agoratv.com.br | gujs.com.br
|
|
|
7:46 pm
9 maio, 2009
|
Roberto Machado
| | Ribeirão Preto | |
| Admin
| mensagens 117 | |
|
|
Encontrei um site legal para comprar caixas específias para o arquivo morto, entre outras caixas úteis para outras áreas da empresa.
http://www.caixasnet.com.br/em…..ao/48.aspx
Também há caixas gaveteiro: http://www.caixasnet.com.br/em…..o/202.aspx
E outras que achei muito legais que são as caixas de papelão para usar como lixeira!
http://lojas.netstore.com.br/C…..va/73.aspx Bom para insdústrias e hospitais. Se quiser pode jogar tudo fora, o lixo e a lixeira. 
|
Roberto Machado – DoceShop
|
|
Início
