Ontem, em uma padaria, eu vi pela primeira vez um pseudo frente de caixa. É isso mesmo. Uma tela de vendas de mentira no caixa. Era apenas uma planilha do excell bem bonitinha para fazer somas e calcular o troco. Só teve um problema, não funcionou! O caixa, que me parecia ser o filho do dono, ficou nervoso e pegou uma calculadora para somar os itens que eu estava comprando. Ficou mais irritado ainda.
As teclas da calculadora estavam emperrando e com os números apagados pelo uso. No final, ele revirou os olhos pra cima, como quem está fazendo uma força danada pra pensar, deu o resultado final e me perguntou. É isso? Hora bolas, eu é que precisei calcular.
Além de gerar custos pelos erros que claramente estavam sendo cometidos, essa padaria passou uma imagem ruim ao cliente. Mesmo quem não liga para cupons, leis e tributações vai embora sabendo que alguma coisa está errada. Sim, esse sentimento existe nos brasileiros, só falta o País melhorar as estruturas para desenvolvê-lo.
Hoje em dia, qualquer empresa pode e deve trabalhar com um software de gestão.
Existe uma infinidade deles, é só fazer uma busca na Internet. Eu mesmo uso um software de Santa Catarina e, com a Internet, eles mantém um excelente suporte técnico a distância.
O custo você pode escolher, dá para achar programas de 600 reais que atendem as necessidades de microempresas plenamente. Atenção, não compre nada simplesmente por ser barato, estude e analise os programas. São muitos os pontos que você deve levar em consideração. Como cada empresa tem suas particularidades, esse é um trabalho que somente você, o empreendedor poderá realizar.
Tenha em mente que quando se está comprando um programa também se está adquirindo o Knowhow dele. Os programas geralmente estão baseados em muitas pesquisas, em crescimento parametrizado de empresas de software que têm muitos clientes. É muita gente pensando em como fazer e você pode aprender muito com ele.
Eu só encontrei uma forma de saber quais softwares de gestão poderiam me ajudar. Instalei centenas de versões demo, pedi apresentações dos que não disponibilizaram demo, perguntei e discuti bastante. A cada software eu aprendia mais até que peneirei alguns. Os excelentes estão além das necessidades e confesso possibilidades de uma microempresa, mas há outros que estão no meio termo em questão de custo e são quase tão bons quanto os mais caros, só que geralmente vem acompanhados de mensalidades para o suporte. Finalmente os baratos, os que deixam sempre alguma coisa a desejar mas não são ruins, é nesse tipo que se deve pesquisar mais para não levar gato por lebre mas com certeza são melhores do que uma planilha do excell.
Programas que recomendo:
FastStore – Fastsoft
EmpresaUtil – Utilsoft
Aplicativos Comerciais – Compufour
Soluções da Asplan – Asplan