1 de setembro de 2009

Dicas para desenhar fluxograma manualmente com gabarito

Para você que é amante dos fluxogramas ou quer analisar seus processos sem complicações, um artigo com dicas para fazer fluxogramas na ponta do lápis.

Desenhando fluxograma

O  fluxograma nas empresas tem facetas que nem sempre são óbvias, e que saltam aos olhos apenas dos que vão além da teoria e colocam sua utilização em prática. Para entender bem como um fluxograma pode ser capaz de reduzir custos, melhorar atividades administrativas, processos operacionais e potencializar melhorias até em áreas como motivação de equipes é preciso botar a mão na massa.

Porém, alguns desistem quando esbarram em barreiras como:

  • Investir em softwares para desenho do fluxograma
  • Dedicar muito tempo no aprendizado de softwares
  • Desejarem retorno imediato sem complicação
  • Duvidar que o retorno vale o esforço investido

É uma pena quando vejo que isso aconteceu, porque o uso do fluxograma não depende de softwares. Assim como outras ferramentas o fluxograma é um conceito desvinculado da tecnologia.

Tal qual o plano de ação, por exemplo, se entendido o conceito o fluxograma pode ser feito à mão com o uso de um gabarito para padronizar os símbolos geométricos.

Basta seguir algumas regras simples.

Usando um gabarito para fazer fluxograma

O fluxograma vertical é um formulário impresso e o desenho do fluxo está restrito ao preenchimento de alguns campos. Esse tipo de fluxograma requer a elaboração de formulários como  o que disponibilizei em modelos de fluxograma, para padronizar e minimizar erros.

Gabarito ou régua para fazer fluxograma

Já para a elaboração ou o desenho de um fluxograma horizontal, tanto o descritivo como o de colunas, é preciso algumas habilidades técnicas dos analistas, que são orientadas pelas regras básicas:

  • Desenhar manualmente um fluxograma requer o uso de gabaritos ou réguas (foto acima) que contêm os símbolos geométricos convencionais. Você pode comprar neste site.
  • Os símbolos do fluxograma devem manter tamanho e forma bem uniformes. Também devem manter a devida proporção entre si. O gabarito já ajuda a fazer isso.
  • A complexidade do processo dita o tamanho do desenho do fluxograma. O tamanho máximo é aquele que permite visualizar o processo sem grandes movimentos, tanto lateral quanto verticalmente. O tamanho mínimo ideal é o que permite a leitura sem forçar a visão.
  • O desenho do fluxograma deve ser feito de acordo com a escrita e leitura ocidental, ou seja, da esquerda para direita e de cima para baixo.
  • Deve-se utilizar preferencialmente lápis ou lapiseira para permitir alterações mais rápidas, bastando para isso apagar o que deseja modificar.
  • O desenho deve ter espaços determinados para a identificação do fluxograma, ou seja: nome da empresa, denominação do processo, data, versão e identificação da equipe de trabalho
  • Devem ser reservados, também, os espaços para notas explicativas que forem necessários para as legendas do fluxograma, como a explicação do significado de cada um dos símbolos utilizados

Agora não há mais desculpas para aprender de vez a usar fluxograma na sua empresa ou com sua equipe. Se precisar de mais informações sobre o assunto siga os ‘artigos relacionados’ logo abaixo. ;)




Post escrito por Roberto Machado.
Na(s) categoria(s): Tecnologia


Quem leu este artigo também visitou estes:



 16 comentários

  1. Licinio Gabrieli
    1 setembro, 2009 às 6:05 pm

    Achei muito bom pena que não encontrei nada para parte dehotelaria gostaria de que tiver algo como controle de custo para restaurente de hoteis,possa me ajudar.
    obrigado.

    [Responder]

  2. Rodrigo Torres
    1 setembro, 2009 às 6:07 pm

    Gostei da sugestão, muito prático .

    Abraços Cordiais .

    Rodrigo Torres

    http://www.rodrigotorrescomunicacao.blogspot.com
    http://twitter.com/digo_torres
    http://www.rodrigotorrescomunicacao.com.br

    [Responder]

  3. Breno Brito
    1 setembro, 2009 às 7:20 pm

    Legal! Eu particularmente sou fã de fluxogramas, adotamos aqui na empresa e é algo que ajuda muito, pois é fácil de encontrar erros na construção e a consulta é muito simples. Porém, existem tantos programas gratuitos e fáceis de serem usados que… eu acho difícil eu fazer a mão. Enfim, fluxograma sempre é uma boa dica =)

    [Responder]

  4. Charbel
    1 setembro, 2009 às 10:04 pm

    Grande Roberto Machado
    Parabéns!!! Ótimo artigo! É isso aí: precisamos estar atentos – muito mais importante que uma boa apresentação, um desenho bonitinho, é o conceito, o raciocínio, a objetividade! Lápis e papel! muitas, e muitas vezes, não precisamos nada mais que isso!
    Abração!

    [Responder]

  5. Eustáquio Vasconcellos
    2 setembro, 2009 às 6:40 pm

    O uso de fluxograma tem me ajudado no dia a dia da minha empresa.
    Gostaria de receber indicações do programas gratuitos e fáceis de serem utilizados, como diz o Breno Brito.
    Abraço e Parabens!,

    [Responder]

  6. Fique por dentro Desenho » Blog Archive » Dicas para desenhar fluxograma manualmente com gabarito» Blog da …
    3 setembro, 2009 às 2:23 pm

    [...] sem complicações, um artigo com dicas para fazer fluxogramas na ponta do lápis. fique por dentro clique aqui. Fonte: [...]

  7. Breno Brito
    17 setembro, 2009 às 8:14 pm

    Então Eustáquio, de todos os programas que já utilizei, o BizAgi Process Modeler foi o melhor que achei. Ele é gratuito, com versão em portugues e com poucos recursos (motivo pelo qual eu fiquei apaixonado por ele). Enfim, pra quem tá buscando uma maneira de desenhar seus fluxos, revisá-los e gerar a imagem, este é O Programa. Mas pra quem quer coisas mais complexas como, controle de processo, workflow com validação em rede, ou para quem queira fazer fluxos de tarefa com os desenhos padrões (nao BPMN), este programa não é recomendado. E como eu só aprendi fluxo no formato BPM, este pra mim tá perfeito =)

    [Responder]

  8. Denise Rhoden
    23 outubro, 2009 às 1:19 pm

    Adorei o modelo do mapa de fluxograma, tem como me mandar um de Valor.
    “Mapa de Fluxograma de Valor”.
    Obrigada

    [Responder]

  9. Jo
    20 novembro, 2009 às 3:42 pm

    Olá, boa tarde a tds!
    Eu preciso fazer um fluxograma na área administrativa para um trabalho de estágio.
    Alguém poderia me ajudar?

    Obrigada!

    [Responder]

  10. Paulina
    6 abril, 2010 às 3:13 am

    adorei os exemplos dados. preciso fazer um fluxograma de funcionamento dum centro comercial,algu’em me pode dar uma dica?

    Obrigada

    [Responder]

  11. nivaldo martignago
    27 maio, 2010 às 6:10 pm

    gostaria de saber o e:mail do Sr.Licinio Gabrieli

    [Responder]

  12. Monografia Online
    15 julho, 2010 às 4:00 pm

    Oi Roberto, mas existem programas simples que contemplem assim os fluxogramas, para uma emergencia por exemplo? Abç

    [Responder]

  13. Ronaldo
    26 julho, 2010 às 5:15 pm

    Boa tarde amigos (as),

    Achei muito bom os conteúdos e as dicas.

    Gostaria de inserir na empresa onde trabalho um treinamento interno sobre fluxogramas, alguem pode me dar uma dica de por onde começar?

    Abraços e obrigado.

    [Responder]

  14. patricia prado
    17 setembro, 2010 às 2:23 pm

    seria bom se tivesse como inserirmos dados e o fluxograma fosse montado na internet

    [Responder]

  15. Ana Paula
    6 abril, 2011 às 2:32 pm

    gostaria de floxugra de loja de roupas , como seria seu processo.

    [Responder]

  16. neil
    7 abril, 2011 às 11:07 pm

    Boa noite gostariamos de saber uma maneira de montar um cronograma de uma fabrica de motores de carro…se vocês puderem nos ajudar com alguma idèia ficaremos gratos…

    alunos da fiec

    [Responder]

 Qual é a sua opinião?