6 de fevereiro de 2007

Montar uma empresa setorizada é fundamental para o controle

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Mesmo que sua empresa tenha apenas um funcionário é importantíssimo pensar nela em partes

Empresa como um quebra cabeças

Não importa o tamanho da empresa: todas precisam investir na segmentação de atividades. Deve haver gente habilitada para atender fornecedores, funcionários para pagar as contas, pessoas específicas para a contratação de novos empregados, colaboradores que possam definir os preços de produtos e serviços ou que possam se dedicar ao marketing.

Em resumo, é preciso delegar as responsabilidades. Para isso é fundamental definir e separar os departamentos da empresa.

Segundo o Sebrae 85% dos micro e pequenos empreendedores não dividem o negócio em departamentos, por um motivo simples: a mão-de-obra é pequena. Na maioria das vezes, o próprio empresário é o único funcionário e, por isso, administra as finanças, a contratação de pessoal, as vendas e todas as outras funções.

No entanto, mesmo que seja uma organização departamental imaginária, o empresário precisa ter consciência do papel de cada setor e da importância de todos eles para o sucesso do negócio’, afirma Geraldo Célio Alves.

Empresas maiores por outro lado, tem a divisão por departamentos como uma necessidade fundamental. Caso contrário, o negócio não anda. Se o plano é começar pequeno e crescer, recomendo que já comece a montar a empresa setorizada. Os departamentos mais importantes para uma empresa são os seguintes:

  • Administrativo. É responsável pela gerência geral da empresa e pelo monitoramento dos demais departamentos.
  • Compras. É responsável pela funcionalidade da empresa pois define o que vai ser comprado e as necessidades do negócio.
  • Financeiro. Gerencia as finanças da empresa e defini o quanto pagar, como pagar, e o quanto gastar, além de se preocupar em manter o equilíbrio das contas.
  • Marketing. Está ligado à formulação de estratégias que possam atrair e manter clientes.
  • Recursos Humanos. Faz o gerenciamento de pessoas, tendo como função promover contratações, treinamentos e motivação de funcionários.
  • Vendas. É o departamento responsável diariamente, pelos lucros da empresa.

Comece agora a dividir para conquistar! ;)


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 7 comentários

  1. Lucas Castro

    Beto, adoro seus artigos sobre empreendedorismo!

    Não tenho do que discordar, e ainda adiciono mais:
    nenhuma empresa é pequena demais para não precisar de uma ferramenta de gestão do tipo “Balanced Scorecard”. Quando estiver com pressa, ande devagar…

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  2. Tcharllys

    Acredito que quando o empresário começa a ter esta visão ele eleva o nível do empreendimento, e, este passa “uma brincadeira” para um negócio de verdade.

    Parabéns pelo artigo, muito útil para todos nós Empresários.

    Abraço

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  3. Como ganhar dinheiro com ou sem dinheiro extra para começar » Blog da DoceShop

    [...] terá o negócio como um todo. Fazer as vendas andarem na velocidade certa é trabalho para o departamento de marketing, sem ele tudo isso fica [...]

  4. Agricio Pinheiro Gonçalves

    Boa noite
    parabens pelos artigos, tive sorte de descobrir esse blog que tanto nos ajuda com atigos coerentes e atuais. preciso de uma indicação de softwere de auditoria de contas médicas, desde já agradeço
    abraço
    Agricio

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  5. Marcia Marcon

    Parabens, seu blog e show de bola, eu mantenho ele como tela principal, quando tenho um tempinho vou logo me atualizando. Um grande abraco. Marcia

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  6. ronan

    Muito bom este blog. parabéns!

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  7. paulo zambroza

    Muito bacana seus artigos! Vou estar acomapnhando!!!!

    Apenas quero ressaltar um ponto: Hoje no brasil é mais lucrativo ter um negócio do que ter uma empresa!
    A carga tributária desse país é brincadeira que só enriquece os politicos!
    Eu tenho uma pequena empresa (que em breve a colocarei a venda), pois gosto mais de atuar em um negocio!

    Sucessos!
    Boas festas! Próspero ano novo!

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