Montar uma empresa setorizada é fundamental para o controle

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Mesmo que sua empresa tenha apenas um funcionário é importantíssimo pensar nela em partes

Não importa o tamanho da empresa: todas precisam investir na segmentação de atividades. Deve haver gente habilitada para atender fornecedores, funcionários para pagar as contas, pessoas específicas para a contratação de novos empregados, colaboradores que possam definir os preços de produtos e serviços ou que possam se dedicar ao marketing.

Em resumo, é preciso delegar as responsabilidades. Para isso é fundamental definir e separar os departamentos da empresa.

Segundo o Sebrae 85% dos micro e pequenos empreendedores não dividem o negócio em departamentos, por um motivo simples: a mão-de-obra é pequena.

Na maioria das vezes, o próprio empresário é o único funcionário e, por isso, administra as finanças, a contratação de pessoal, as vendas e todas as outras funções.

No entanto, mesmo que seja uma organização departamental imaginária, o empresário precisa ter consciência do papel de cada setor e da importância de todos eles para o sucesso do negócio’, afirma Geraldo Célio Alves.

Empresas maiores por outro lado, tem a divisão por departamentos como uma necessidade fundamental. Caso contrário, o negócio não anda.

Se o plano é começar pequeno e crescer, recomendo que já comece a montar a empresa setorizada. Os departamentos mais importantes para uma empresa são os seguintes:

• Administrativo. É responsável pela gerência geral da empresa e pelo monitoramento dos demais departamentos.
• Compras. É responsável pela funcionalidade da empresa pois define o que vai ser comprado e as necessidades do negócio.
• Financeiro. Gerencia as finanças da empresa e defini o quanto pagar, como pagar, e o quanto gastar, além de se preocupar em manter o equilíbrio das contas.
• Marketing. Está ligado à formulação de estratégias que possam atrair e manter clientes.
• Recursos Humanos. Faz o gerenciamento de pessoas, tendo como função promover contratações, treinamentos e motivação de funcionários.
• Vendas. É o departamento responsável diariamente, pelos lucros da empresa.

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Por Roberto Machado em Empreendedores

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